On entend par « coûts indirects » les dépenses administratives effectuées par les établissements pour soutenir la recherche, dépenses non imputables à des travaux de recherche en particulier.
Dans l’ensemble, les subventions visant à couvrir les coûts indirects doivent s’ajouter, et non se substituer, aux autres types de financement que les établissements postsecondaires reçoivent du gouvernement provincial, d’autres sources du gouvernement fédéral ou du secteur privé.
Les fonds du Programme peuvent être utilisés autant pour couvrir de nouvelles dépenses que pour maintenir le niveau actuel de services et de soutien d’un environnement de recherche ou y apporter des améliorations.
Cinq catégories de dépenses
Les établissements disposent d'une certaine latitude quant à l'utilisation des fonds qui leur sont alloués pourvu que ces fonds servent à couvrir des dépenses liées à des travaux de recherche financés par le gouvernement dans le cadre des cinq catégories suivantes :
- Installations;
- Ressources;
- Gestion et administration;
- Exigences réglementaires et normes d'agrément;
- Propriété intellectuelle.
La liste des dépenses admissibles et non admissibles qui suit n’est pas exhaustive. Si vous avez des questions concernant les dépenses admissibles de votre établissement, veuillez communiquer avec :
Tamara Marshall
Agente de programme
tamara.marshall@coutsindirects.gc.ca
613-995-3205
INSTALLATIONS – Dépenses admissibles
Rénovation et entretien des locaux de recherche
Les locaux de recherche comprennent les bibliothèques, les laboratoires, les espaces destinés au réseautage de recherche, les bureaux de la recherche et de l’administration des finances ainsi que les bureaux des chercheurs en sciences humaines.
L’achat et la remise à neuf du mobilier pour les locaux de recherche constituent des dépenses admissibles.
Les dépenses liées aux exigences réglementaires ne sont pas incluses dans cette catégorie.
Modernisation et entretien du matériel de recherche et d’autres appareils
La modernisation se définit comme le remplacement d’une pièce pour améliorer la fonctionnalité d’un appareil. L’entretien (ou les contrats d’entretien) comprend l’entretien et la réparation d’un appareil en vue d’améliorer ou de préserver son efficacité.
Les investissements faits en vue d’améliorer la qualité de l’air et de l’eau ou la puissance d’un système électrique (conditionneurs d’air, purificateurs d’eau, système de ventilation, etc.) sont considérés comme une modernisation ou un entretien si ce matériel est nécessaire aux opérations générales de l’infrastructure de recherche.
Les dépenses liées à l’acquisition de matériel informatique, de logiciels ou de licences ne sont pas incluses dans cette catégorie (se reporter aux catégories « Ressources » et « Gestion et administration »).
Coûts de fonctionnement
Les coûts de fonctionnement comprennent les frais inhérents à la surveillance, à la sécurité et à l’entretien des installations de recherche, les coûts des services publics et de location, ceux liés à la planification des immobilisations associée aux locaux et au matériel de recherche ainsi que les frais d’assurance des locaux de recherche.
L’acquisition des fournitures nécessaires au fonctionnement du matériel de recherche (par exemple le cryogène pour un appareil d’imagerie par résonance magnétique nucléaire, l’azote liquide, l’argon, l’oxygène, les filtres pour cuve à circulation, les joints annulaires, les graisses et les lubrifiants à haute température et à haut rendement, les batteries et l’eau distillée) est admissible.
Soutien technique pour les laboratoires, les bureaux et les autres installations
Cette catégorie comprend le soutien technique pour la création et la mise à jour du site Web d’un établissement.
Les dépenses liées au soutien technique pour les soins des animaux ne sont pas incluses dans cette catégorie (se reporter à la catégorie « Exigences réglementaires et normes d’agrément »).
INSTALLATIONS – Dépenses non admissibles
Acquisition ou construction d'édifices
Acquisition de matériel de laboratoire ou de tout autre matériel pouvant être financée dans le cadre d'autres programme fédéraux
L'acquisition de matériel de laboratoire de base n'est pas une dépense admissible (éprouvettes, microscopes, brûleurs Bunsen, récipients à échantillons, gants, masques, sarraus, etc.).
Garantie sur une hypothèque et les frais d'intérêts d'une hypothèque
Coûts de location de locaux appartenant à l'établissement
Achat ou location de terrains
Dépenses liées à l'achat de mobilier pour les bureaux des chercheurs
RESSOURCES – Dépenses admissibles
Acquisition de ressources de bibliothèque
Les ressources de bibliothèque comprennent les revues, les livres, les collections, les périodiques et les licences de site (p. ex. le Réseau canadien de documentation pour la recherche).
Améliorations apportées aux ressources d'information
Les ressources d'information comprennent les bases de données, les télécommunications, les technologies de l'information et les outils de recherche.
L'acquisition de matériel informatique, de logiciels et de licences de logiciel pour les bibliothèques est une dépense admissible.
Les dépenses liées aux ressources technologiques assurant le suivi des demandes de subvention ne sont pas incluses dans cette catégorie (se reporter à la catégorie « Gestion et administration »).
Coûts de fonctionnement et d'administration des bibliothèques
Les coûts de fonctionnement comprennent les frais de surveillance, de sécurité et d'entretien, les coûts des services publics et de location ainsi que ceux liés à la planification des immobilisations et au salaire du personnel.
L'acquisition d'ordinateurs de recherche, de classeurs, de photocopieurs, de numériseurs et de fournitures pour l'utilisation exclusive des bibliothèques est une dépense admissible.
RESSOURCES – Dépenses non admissibles
Subventions de démarrage ou études pilotes
Acquisition de matériel de traitement de données et de logiciels devant servir à un projet de recherche particulier ou à l'enseignement
Coûts de fonctionnement et d'administration des bibliothèques
Les coûts de fonctionnement comprennent les frais de surveillance, de sécurité et d'entretien, les coûts des services publics et de location ainsi que ceux liés à la planification des immobilisations et au salaire du personnel.
L'acquisition d'ordinateurs de recherche, de classeurs, de photocopieurs, de numériseurs et de fournitures pour l'utilisation exclusive des bibliothèques est une dépense admissible.
GESTION ET ADMINISTRATION – Dépenses admissibles
Soutien administratif offert par l'établissement pour la préparation des demandes de subvention et des projets de recherche
Les salaires et avantages sociaux des employés chargés des demandes de subvention et des projets de recherche (responsables des subventions, secrétaires et adjoints administratifs) ainsi que les coûts relatifs aux séances de rédaction des demandes de subvention sont des dépenses admissibles.
Acquisition, entretien et modernisation des systèmes informatiques utilisés pour assurer le suivi des demandes de subvention, des accréditations et des prix
L'acquisition de matériel informatique, de logiciels et de licences de logiciel pour les bureaux de la recherche est une dépense admissible.
Formation du corps professoral et du personnel de recherche
Les coûts liés au perfectionnement professionnel, comme l'utilisation de logiciels (p. ex. un logiciel de comptabilité ou de ressources humaines) sont admissibles.
Les coûts liés à la participation à des symposiums de perfectionnement professionnel en administration de la recherche (p. ex. ceux organisés par l'ACARU, l'ACPAU, l'ACFAS, etc.) sont des dépenses admissibles.
Les dépenses de formation engagées pour répondre aux exigences réglementaires ne sont pas incluses dans cette catégorie.
Ressources humaines et salaires
Les salaires et les avantages sociaux des employés qui appuient l’entreprise de recherche (bureaux de la recherche, des finances, des ressources humaines et des acquisitions) sont des dépenses admissibles.
Le salaire des étudiants qui fournissent des services administratifs sont admissibles. Le travail de ces employés ne doit pas être déjà financé par une subvention de recherche.
Frais liés aux finances et à la vérification
Planification et promotion de la recherche, et relations publiques
Les coûts des publications qui mettent en valeur la recherche (p. ex., rapports annuels, bulletins, magazines, communiqués de presse) sont des dépenses admissibles.
Les frais de déplacement liés à la promotion de la recherche et à des collaborations internationales (concernant l’entreprise de recherche de l’établissement dans son ensemble) sont des dépenses admissibles.
GESTION ET ADMINISTRATION – Dépenses non admissibles
Coûts indirects liés au Programme des chaires de recherche du Canada
Recrutement du personnel enseignant
Dépenses liées aux bourses et aux allocations
Allocations de dégagement pour la recherche et frais de remplacement des professeurs
Coûts liés aux conventions collectives
Frais de déplacement liés à la présentation de documents et de résultats de recherche dans le cadre de conférences nationales ou internationales
Coûts de publication de revues scientifiques
EXIGENCES RÉGLEMENTAIRES ET NORMES D’AGRÉMENT – Dépenses admissibles
Création et soutien d’organismes de réglementation
Les frais liés aux comités d’éthique de la recherche peuvent inclure le paiement d’une partie du salaire d’un membre des comités ainsi que les frais de déplacement pour se rendre aux réunions des comités.
Formation du corps professoral et du personnel de recherche en matière de santé et de sécurité, de soins animaliers, de déontologie, de manipulation des radiations et des biorisques et d’évaluation d’impacts environnementaux
Frais d’agrément international liés à la capacité de recherche
Modernisation et entretien des installations et du matériel de recherche en vue de satisfaire aux exigences réglementaires
Soutien technique pour le soin des animaux et la manipulation de substances dangereuses et des biorisques
L’achat d’animaux utilisés exclusivement à des fins de formation (non de recherche)
EXIGENCES RÉGLEMENTAIRES ET NORMES D’AGRÉMENT – Dépenses non admissibles
Achat d’animaux pour la recherche
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE – Dépenses admissibles
Création, agrandissement ou entretien d’un bureau de transfert des technologies ou d'un service semblable
Administration des demandes de brevets d'invention
Dépenses liées à l'obtention des licences d'exploitation d'une technologie
Les frais juridiques pour l'obtention de licences d'exploitation d'une technologie sont des dépenses admissibles.
Administration des ententes et des partenariats avec l'industrie
Mise sur pied d'incubateurs
Dépenses liées à la création d'entreprises dérivées
Activités de communication visant le transfert des connaissances par des moyens ne pouvant être financés par d'autres programmes du gouvernement fédéral
Les dépenses liées aux colloques, aux symposiums ou aux conférences de recherche destinés au grand public sont admissibles.
Commercialisation de matériel didactique, de photothèques scientifiques, d’instruments de sondage, de programmes statistiques, d’ensembles et de bases de données, de logiciels, de modèles informatiques et d'autres outils